Conceptos 
Factura de compra
Documento con el que se refleja la asociación de la factura a los albaranes, el importe, los impuestos y los vencimientos de la factura. Es la base para el archivo y la contabilización de las facturas de compras.
Factura de venta
Documento para el control, emisión y contabilización de las facturas. Se elabora a partir de los albaranes de ventas.
Factura electrónica
Documento tributario generado por medios informáticos en formato electrónico, que reemplaza al documento físico en papel, pero que conserva el mismo valor legal con unas condiciones de seguridad no observadas en la factura en papel.
Fases de fabricación
Conjunto de tareas que se realizan secuencialmente a un artículo en un puesto de trabajo sin almacenamiento ni transporte intermedio.
Fases del proyecto
Cada uno de los estados por los que pasa un proyecto a lo largo de su vida (ej.: fase de estudio, ejecución, cierre, etc.).
Ficha de equipos (máquina o vehículo)
Mantenimiento en el cual se graban los distintos elementos (tanto propios como de terceros), detallando las características técnicas de los mismos. Para ello, se dispone de plantillas dinámicas totalmente adaptables a la naturaleza de cada elemento. Desde esta ficha también se podrá navegar a los múltiples mantenimientos históricos relacionados con cada máquina/vehículo.
Fichero
Unidad de almacenamiento de la información contenida en una base de datos. Cada fichero contiene la información relativa a una determinada entidad o concepto, tal como clientes, proveedores, artículos, bancos, personal, sedes, etc.
Fichero AFI
Fichero de afiliación mediante el cual se envían a la Seguridad Social los documentos de altas, bajas, variaciones de datos contractuales de los trabajadores/as.
Fichero bancario normalizado
Técnicamente un fichero consiste en una serie de registros ordenados con una estructura determinada. Cuando se habla de fichero bancario normalizado, se hace en el marco de unas normas estándar conocidas y comúnmente aceptadas por las entidades bancarias. En el caso de España, se siguen las indicaciones de la Asociación Española de Banca (AEB), que normaliza los ficheros en cuadernos como, por ejemplo, cuaderno 19 (para el adeudo de domiciliaciones), cuaderno 34 (para la emisión de órdenes de pago), cuaderno 43 (para la información de cuenta corriente), cuaderno 58 (para el anticipo de los créditos comerciales y su gestión de cobro), etc. LIBRA está perfectamente adaptado a la generación y/o lectura de estos ficheros normalizados y de otros utilizados en otros países en los que se cuenta con implantaciones.
Fichero FAN
Fichero de aplicación de nóminas que contiene la relación nominal de trabajadores/as (TC2) y su resumen de datos (TC1) que se transmite periódicamente a la Seguridad Social.
Fichero FDI
Fichero de incapacidades mediante el cual se comunica a la Seguridad Social los documentos de partes de alta, baja y confirmaciones de incapacidades temporales (I.T.).
Filtro
Criterio utilizado para restringir una determinada búsqueda de información en la base de datos.
Finiquito
Recibo mediante el cual se da por terminada la relación laboral y el trabajador/a certifica que su empleador/a le ha liquidado cuantas obligaciones tenía con él en razón a dicha relación.
Firma digital
Mecanismo criptográfico que permite al receptor de un mensaje firmado digitalmente determinar la entidad originadora y confirmar que el mensaje no ha sido alterado desde que fue firmado por dicha entidad.
Firmante de riesgo
Usuario que realiza una autorización remota mediante una tarjeta de coordenadas o con unas claves de autorización.
First In First Out (FIFO)
Modalidad usada para la gestión y valoración de los stocks, de forma que en la salida se coge el producto que entró en primer lugar en el almacén.
Flujo
Secuencia de actividades que conforman el proceso. La descripción de los flujos de procesos se suele realizar mediante un flujograma gráfico.
Flujograma
Esquematización de los diagramas de flujo de ejecución.
Forecast de ventas
Uno de los principales objetivos del CRM es poder gestionar la previsión de ventas de la compañía. El Forecast de ventas nos permite visualizar de forma agregada o por agente el volumen de oportunidades de venta, en función del estado de dichas oportunidades y del porcentaje de probabilidad de que se materialicen.
Formación interna
Formación específica proporcionada por la empresa y dirigida al personal que tiene a su cargo.
Formulario
LIBRA al igual que cualquier aplicación de gestión empresarial incluye formularios para la recogida de información, en los que existen campos que son de obligado cumplimiento y campos opcionales. Habitualmente los formularios se estructuran para optimizar la entrada de datos, dando lugar a distintas páginas de captura de datos, que se presentan habitualmente mediante “pestañas”.
Fórmulas y criterios de reparto
La contabilidad analítica implica la asignación de costes que, en muchos casos, no se puede realizar de una manera directa. Para ello, la empresa puede seleccionar el método de reparto que estime más conveniente. Las fórmulas de reparto en LIBRA nos permiten establecer de manera predefinida y de antemano el criterio para realizar el reparto entre los distintos segmentos analíticos, de una manera automática o semiautomática. Existe también la opción de asignar criterios de reparto a posteriori, toda vez que se conocen las variables y magnitudes a tener en cuenta como, por ejemplo, unidades fabricadas, kilovatios consumidos, horas trabajadas, etc.